ARAÇ KİRALAMA SÖZLEŞMESİ VE KOŞULLARI

A) SÖZLEŞMENİN TARAFLARI

KİRALAYAN (Şirket):

• Ünvan: Rental Otomotiv İç ve Dış Tic. Ltd. Şti.
• Adres: Adnan Kahveci Mah. Erenler Cad. No:14/8-9 Beylikdüzü/İstanbul
• Telefon: 0542 792 34 46
• E-posta: iletisim@rentalfilo.com
• Web: https://rentalfilo.com

KİRACI (Müşteri): Sözleşmede kimlik, ehliyet ve iletişim bilgileri kayıt altına alınan kişi/kurumdur.

B) SÖZLEŞMENİN KONUSU

Şirket’e kayıtlı ve sözleşmede markası, modeli, rengi ve diğer teknik detayları belirtilen aracın, Kiracı tarafından belirlenen süre içerisinde (minimum 1 ay, maksimum 36 ay) kiralanmasına ilişkin hak ve yükümlülüklerin düzenlenmesidir.

C) SÖZLEŞMENİN SÜRESİ

Araç kiralama süresi sözleşmede açıkça belirtilir. Kiralama süresi:

• Minimum: 1 ay
• Maksimum: 36 ay

Başlangıç ve bitiş tarihleri ile saatleri sözleşmede yazılı olarak kayıt altına alınır.

D) ARAÇ KULLANIM HAKKI

1. Aracı yalnızca sözleşmede adı yazılı kişiler kullanabilir.

2. Sözleşmede adı olmayan kişilerin araç kullanımı durumunda:

   • Sigorta ve kasko geçersiz olur
   • Tüm hasarlar Kiracı tarafından karşılanır
   • Yasal işlem başlatılır

3. Ek Sürücü: Ücret karşılığında maksimum 1 ek sürücü eklenebilir. Ek sürücü de yaş ve ehliyet şartlarını sağlamalıdır.

E) YAŞ VE EHLİYET ŞARTLARI

Ehliyet bilgileri sözleşmede kayıt altına alınır ve fotokopisi dosyalanır.

F) KİLOMETRE LİMİTLERİ

Kiralama süresine göre aylık kilometre limitleri:

Kilometre Aşımı: Limit aşımında her km için 15 TL + KDV tahsil edilir.

G) ÖDEME KOŞULLARI

1. Aylık Kiralama Ücreti

• Her ayın ilk iş gününde tahsil edilir
• Ödeme yöntemi: Banka havalesi veya nakit
• Geç ödemelerde günlük %0,1 gecikme faizi uygulanır

2. Teminat

• Sözleşme başında 1 aylık kira bedeli tutarında teminat alınır
• Teminat, sözleşme sonunda ek ücret yoksa iade edilir
• Hasar, ceza veya eksik ödemeler teminattan mahsup edilir

3. Ek Ücretler

Aşağıdaki durumlar ek ücretlendirilir:

• Kilometre aşımı
• Yakıt eksikliği
• Temizlik gerekliliği
• Trafik cezaları
• Hasar onarımları
• Eksik veya hasarlı aksesuar

H) YAKIT POLİTİKASI

Seçenek 1 – Yakıt Dahil: Aylık limit dahilinde yakıt Şirket tarafından karşılanır.

Seçenek 2 – Yakıt Hariç: Tüm yakıt masrafları Kiracı’ya aittir.

Yakıt politikası sözleşmede belirtilir. Eksik yakıtla iade durumunda eksik yakıt bedeli + %25 hizmet bedeli tahsil edilir.

I) BAKIM VE SERVİS

Şirket Sorumlulukları:

• Periyodik bakımlar
• Zorunlu sigorta ve kasko
• Yıllık araç muayenesi
• Normal kullanımdan kaynaklanan lastik değişimi

Kiracı Sorumlulukları:

• Günlük kontroller (su, yağ, lastik basıncı)
• Araç temizliği
• Hatalı kullanımdan kaynaklanan arızalar
• Kural dışı kullanım hasarları

J) TRAFİK CEZALARI

1. Kiralama süresince oluşan tüm trafik cezaları Kiracı’ya aittir.

2. HGS/OGS geçişleri, köprü ve otoyol ücretleri Kiracı tarafından karşılanır.

3. Cezalar sonradan tebliğ edilse bile Kiracı sorumludur.

4. Ödenmemiş cezalar teminattan tahsil edilir.

K) SİGORTA VE HASAR

Kasko Kapsamında Olan Durumlar:

• Normal trafik kazaları
• Çarpma ve çarpılma
• Hırsızlık
• Yangın
• Doğal afetler (sel, dolu vb.)

Kasko Kapsamı Dışı Durumlar:

• Alkollü/uyuşturucu etkisi altında kullanım
• Ehliyetsiz sürücü kullanımı
• Sözleşme dışı kişi kullanımı
• Kasıtlı hasar
• Off-road kullanım
• Yarış ve gösteri amaçlı kullanım
• Motor hasarı (yağ eksikliği, hararet vb.)
• Lastik, jant hasarları (yanlış kullanım)
• İç aksam hasarları (koltuk, tavan, gösterge paneli vb.)

Kapsam dışı hasarlarda tüm masraflar Kiracı tarafından karşılanır.

L) ARAÇ TESLİM ŞARTLARI

Araç tesliminde:

1. Araç temiz ve yakıt dolu teslim edilir
2. Ruhsat, sigorta belgesi araçtadır
3. Tüm aksesuarlar (stepne, kriko, üçgen vb.) eksiksizdir
4. Araç fotoğrafları çekilir (iç ve dış)
5. Kilometre kaydedilir
6. Hasar tespit formu doldurulur
7. Teslim tutanağı imzalanır

M) ARAÇ İADE ŞARTLARI

Araç iadesi sırasında:

1. Araç temiz olmalıdır (kirli ise 150 TL + KDV temizlik ücreti)
2. Yakıt seviyesi teslim seviyesinde olmalıdır
3. Tüm aksesuarlar eksiksiz olmalıdır
4. Hasar kontrolü yapılır
5. Kilometre kontrolü yapılır
6. İade tutanağı imzalanır

Eksiklik veya hasarda teminattan mahsup edilir.

N) ERKEN İADE

Erken iade durumunda:

1. Minimum 1 aylık kullanım zorunludur
2. Kalan sürenin %20’si vergi kesintisi
3. Kalan sürenin %50’si cezai şart olarak tahsil edilir
4. Teminat iadesi bu hesaplamadan sonra yapılır

O) GEÇ TESLİM

Sözleşme bitiş saatinden sonra:

• 0-3 saat: Günlük ücretin 1/3’ü
• 3-6 saat: Günlük ücretin 2/3’ü
• 6+ saat: 1 tam gün ücreti

Kiracı’ya ulaşılamaz ve araç iade edilmezse:

• Emniyet güçlerine bildirim yapılır
• Araç arama işlemi başlatılır
• Hukuki işlem başlatılır
• Teminat gelir kaydedilir

Ö) KULLANIM YASAĞI OLAN DURUMLAR

Kiracı aşağıdaki durumlarda aracı kullanamaz:

1. Alkollü veya uyuşturucu etkisi altında
2. Yasa dışı faaliyetlerde (kaçakçılık, suç işleme vb.)
3. Alt kiralama veya ticari taşımacılık
4. Yurt dışına çıkış (yazılı izin olmadan)
5. Yarış, ralli veya gösteri amaçlı
6. Aracın kapasitesinin üzerinde yük/yolcu taşıma
7. Çekme/römork takma
8. Kötü yol şartlarında (4×4 olmayan araçlarda)

Bu kurallara aykırılıkta sigorta geçersiz olur, tüm masraflar Kiracı’ya aittir.

P) HUKUKİ HÜKÜMLER

1. Yetkili Mahkeme: İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

2. Bildirim Adresi: Taraflar, sözleşmede yazılı adresleri yasal tebligat adresi olarak kabul eder.

3. Değişiklik Bildirimi: Adres, telefon değişikliği 7 gün içinde bildirilmelidir.

4. KABİS Kaydı: Araç, Kiralık Araç Bildirim Sistemi’ne (KABİS) kayıt edilir. Kayıt yapılmaması halinde 20.000 TL idari para cezası uygulanır.

5. Delil Sözleşmesi: Taraflar, bu sözleşmeden kaynaklanan uyuşmazlıklarda Şirket’in defter ve kayıtlarının HMK 193. madde uyarınca delil olacağını kabul eder.

6. Kısmi Hükümsüzlük: Sözleşmenin herhangi bir maddesinin hükümsüz sayılması, diğer maddelerin geçerliliğini etkilemez.

R) ÖZEL ŞARTLAR

1. Sözleşme Süresi Uzatma: En az 15 gün önceden bildirim gerekir.

2. Araç Değişikliği: Arıza veya kaza durumunda Şirket benzer veya üst segment araç temin eder.

3. Mücbir Sebepler: Doğal afet, savaş, terör vb. durumlarda tarafların sorumluluğu kaldırılır.

4. Sır Saklama: Taraflar, edindikleri bilgileri gizli tutmakla yükümlüdür.

S) FESİH HALLERİ

Şirket, aşağıdaki durumlarda sözleşmeyi tek taraflı feshedebilir:

1. Ödeme yapılmaması (7 gün gecikme)
2. Araç kullanım kurallarına aykırılık
3. Yanlış/sahte bilgi verilmesi
4. Aracın yurt dışına çıkarılması
5. Alt kiralama yapılması
6. Yasadışı faaliyetlerde kullanılması

Fesih durumunda teminat iade edilmez, kalan kira bedeli tahsil edilir.

Ş) DİĞER HÜKÜMLER

1. Bu sözleşme [X] sayfa ve [Y] maddeden oluşmaktadır.

2. Sözleşme 2 (iki) nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca imzalanmıştır.

3. Ekleri ile birlikte geçerlidir.

4. Taraflar, sözleşmeyi okuduğunu ve kabul ettiğini beyan eder.

KİRALAYAN (ŞİRKET)

Ad Soyad/Ünvan: Rental Otomotiv İç ve Dış Tic. Ltd. Şti.
İmza:
Tarih:

KİRACI (MÜŞTERİ)

Ad Soyad:
T.C. Kimlik No:
İmza:
Tarih:

EKLER:

• Ek-1: Araç Teslim Tesellüm Tutanağı
• Ek-2: Hasar Tespit Formu
• Ek-3: Kiracı Kimlik/Ehliyet Fotokopisi
• Ek-4: KVKK Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Formu

Bu sözleşme Türkiye Cumhuriyeti yasalarına tabidir.

Son Güncelleme: Kasım 2025